Hoe boeken jullie uitbetalingen van partnerprogramma's?

Naar aanleiding van een topic op een andere forum, zit ik nu ook met deze vraag. Hoe boeken jullie uitbetalingen van partnerprogramma's?

Het gaat hier over partnerprogramma's zoals Zanox, Tradedoubler, M4N, Daisycon, enzovoort. Het zijn dus volgens mij klanten, dus moet ik ze een factuur opsturen? Zoniet, klopt mijn boekhouding dan toch niet omdat 'gewone' klanten wel een factuurnummer krijgen en zij niet.

Ze sturen je toch een creditnota? Voer je die op in je boekhouding

Je krijgt van daisycon tenminste altijd gewoon een credit factuur van hun, dus kun je dat gewoon in je boekhouding stoppen.

Dat deel snap ik nog niet goed. Ik zit dus nog met 2 vragen.

1) Zijn het nu klanten of niet?
2) Moet ik voor mijn boekhouding ook een factuur opmaken met een correcte volgnummer of niet?

Nee je hoeft geen factuur te schrijven naar hun. Ze schrijven al een factuur naar jou toe, alleen heet dit een Credit factuur omdat je betaald krijgt van hun.

1) Zij zijn klanten die jou een creditfactuur sturen.
2) officieel moeten je facturen opeenvolgend genummerd zijn. Dus ff een nummertje toevoegen aan die creditfactuur.

Het begint me nu duidelijker te worden Zij zijn klanten die op de omgekeerde manier werken, omdat ze mij een soort factuur opsturen.

Nu sla ik deze dan als pdf bestand op met bijvoorbeeld de naam 'F102', en de gewone klant daarachter ontvangt dan factuur 'F103' enzovoort. Het enige verschil is dan dat de inhoud van de bestanden verschillend zijn, want de ene bevat de inhoud van het partnerprogramma.

Ik neem aan dat ik nu voor 100% correct zit met mijn uitleg?

Een credit factuur heeft al een nummer, nl die van de klant, en die gebruik je in de boekhouding. Een rekening kan toch niet twee factuurnummers hebben! Bij jou en de klant moet hetzelfde factuurnummer gebruikt worden.

Dus...in geval van Zanox de 'Creditnota nr. 80125636521' verwerken als F80125636521, en de daarop volgende klant gewoon 'F102' toewijzen? Mijn excuses voor al die vragen, maar ze maken het gewoon moeilijker dan nodig.

Creditsnotas van partnerprogramas dienen gewoon als zijnde Verkoopfacturen te worden geboekt. Deze factuur kan je gewoon in je administratie zetten, het handigste is voor jezelf bij de referentie in je boekhoudprogramma "creditnota <factuurn van de creditnota>" te zetten. Qua factuurnrs moet je niets gaan aanpassen, gewoon doorgaan met nummeren bij de ZELF geschreven facturen.

Als je zelf een creditnota stuurt dan is dit in feite een inkoop van derden en daarom dien je dit bij de inkoop te boeken.